Créer un bulletin de paie
Pour créer ou générer un bulletin de paie pour un employé(es) sur Odoo, il faut au préalable:
Avoir créé une fiche employée, et un contrat employé
Que le contrat employé soit à l’état « En cours »
Avoir Indiqué les éléments suivants dans le contrat employé :
La structure salariale : structure employé / Structure consultant ...etc.
Le type de structure de salaire : Employé / Consultant…etc.
Le journal des salaires dans la rubrique Comptabilité du contrat employé.
Sur ce tutoriel nous nous contenterons d’aborder les champs importants à remplir sur le contrat pour créer une fiche de paie , pour plus de détails sur la création des contrats consulter le blog créer un contrat
Sélectionnez le mode de paiement de l’employé.
Heures de travail : Base jours/heures du calcul de la paie, si vous modifiez ce champ vous devrez aussi modifier le même champs sur le formulaire de l’employé
journal salarial : choisir le journal que l’entreprise utilise pour les salaires (ex: opérations diverses, ou salaires)
Salaire : indiquez le salaire de base de l’employé
Onglet avantages : cliquez sur ajouter une ligne pour indiquer les primes et indemnités à caractère mensuel dont l'employé va bénéficier (image ci-dessous).
Une fois tous les paramètres cités ci-dessus indiqués il faut aller vers le module paie algerie cliquez ensuite sur Créer.
Indiquez le nom de l'employé
Période de la paie
Modifier les jours travaillés depuis ce champ si besoin.
Permet d’ajouter des rubriques (règles salariales) qui n'ont pas un caractère mensuel
Cliquez sur calculer la feuille
Consultez l’onglet calcul du salaire si vous voulez vérifier les règles salariales
Puis confirmez en cliquant sur confirmer
Accédez aux écritures comptables après la confirmation du bulletin depuis l’onglet informations comptables
Cliquez sur la référence de l'écriture comptable pour accéder à la pièce comptable (image-ci-dessous)
Pour imprimer la fiche de paie cliquez sur imprimer en haut et au milieu de la page 
Déduire les journées de début de contrat
Dans le cas où l'employé n’est pas recruté exactement en début de mois il faudra déduire du bulletin de paie les journées du mois ou il n’a pas travaillé au sein de l’organisation, pour cet exemple le contrat commence le 15/08/2022 ce qui fait 10 jours en base 22 jours/mois
Cliquez sur ajouter une ligne
Description : Saisir contrat
Code : Saisir le code (CONTR)
Nombre de jours : saisir le nombre de jours en fonction de la base jours/mois
cliquez sur calculer le temps de travail
Le nombre de jours de travail payé passe à 12 jours.
intégrer des absences
Pour inclure des absences à une fiche de paie la méthode recommandée consiste à d'abord les constater sur le module de congé
Exemple : l’employé Ronnie Hart s’absente le 18/08/2022
il faudra d’abord créer son absence depuis l’application congé
Ensuite accédez au menu responsables ⇒ congé ⇒ créer
Indiquez l’employé
Indiquez les jours d’absences
Durée : indiquez la durée en fonction de la base mois
Pour une base de 30 jours/mois : indiquez directement le nombre de jours de congé.
Pour une base de 26 jours/mois :
Durée = Nb de jours de congé * 0.87 (26/30).
Ex : pour 15 jours de congé La durée sur une base de 26 = 15*0.87 = 13.
Pour une base de 22 jours/mois :
Durée = Nb de jours de congé * 0.73 (22/30).
Ex : pour 15 jours de congé La durée sur une base de 26 = 15*0.73 = 11.
Indiquez le type de congé qui est une absence dans notre exemple
Cliquez enfin sur valider la sortie
Maintenant il suffit de créer la fiche de paie et l’absence y sera automatiquement incluse dès que vous sélectionnez l'employé concerné
L'absence est intégrée automatiquement à la fiche de paie, à la confirmation du bulletin on peut constater qu’une absence jour y a été intégrée et son montant déduit du salaire.
Remarque : Les absences doivent être déclarées avant de générer les bulletins de paie, sans quoi vous devrez supprimer le bulletin de paie puis en créer un nouveau, vous pouvez aussi ajouter l'absence directement sur le bulletin de paie en utilisant la description Absence et le code ABS.
Intégrer le congé annuel
Pour connaître les étapes détaillées du processus d’attribution des congés consultez le manuel ELOSYS RH détaillé, dans ce manuel nous allons seulement en revoir le processus
Il existe deux façon pour attribuer des congés :
L’attribution automatique : Création de l’employé ⇒ création du contrat ⇒ Valider l’attribution créée automatiquement ⇒ Demande de congé de l’employé ⇒ Validation de la demande ⇒ sortie en congé ⇒ création de la fiche de paie
L’attribution manuelle : Créer un attribution manuelle ⇒ demande de congé de l’employé ⇒ Validation de la demande ⇒ Création du congé + Validation de la sortie ⇒ sortie en congé ⇒ Création du congé annuel (nbr de jours période et montant) ⇒ sortie en congé ⇒ création de la fiche de paie
Remarque : Il est vivement conseillé de n’utiliser l’attribution manuelle que dans le cas de l’importation des congés d'un exercice qui n’a pas été pris en charge sur Odoo (Si vous devez importer des congés résiduels depuis votre ancienne base de données (avant l'intégration d’Odoo))
Si vous suivez précisément l'un de deux processus sus-cités les jours de congé, seront automatiquement intégrés au bulletin de paie (image ci-dessous)
La ligne encadrée en rouge correspond au nombre de jours de congé payé
Onglet congé annuel : Cet onglet permet de sélectionner le type de congé annuel dont l’employé (“congé payé”).
Sélectionnez le type congé payé sur la ligne pour faire apparaître la première ligne encadrée sur l’image ci-dessous
Cliquez sur attribuer pour confirmer les montants et jours de congé à inclure sur la fiche de paie, ce qui fera apparaître la deuxième ligne encadrée en rouge sur l’image ci-dessous.
Cliquez enfin sur calculer la feuille faite vos éventuelles vérifications avant de confirmer
Sur l’onglet Calcul de salaire on voit bien que le salaire a été intégrée
Générer des fiches de paie en lot
Pour générer plusieurs fiches de paie à la fois, depuis l’application paie cliquez sur “Lots de bulletin de paie” ⇒ créer.
Saisir le nom du lot ex: Août 2022.
Période : ex Du 01/08/2022 au 31/08/2022.
Journal salarial : sélectionnez le journal salarial.
Cliquez ensuite sur générer les bulletins de paie
Cliquez sur ajouter une ligne
Sélectionnez les employés pour lesquels vous voulez générer un bulletin de paie
Puis cliquez sur sélectionner
Cliquez enfin "Générer"
Il ne vous reste plus qu’à sélectionner chacun des bulletins de paie générés puis les confirmer
cliquez sur chaque bulletin généré pour le confirmer
