1.Configurations
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Création des agences et centres de paiement
Pour créer les agences et les centres de paiement, rendez vous sur l'application contacts.
Création de l’agence
Cochez société.
Saisissez le nom de l’agence.
renseignez les autres informations (adresse, numéro de téléphone ….etc).
Cochez est une agence CNAS.
Saisissez le code adhérent.
Sur l’onglet Contacts & Adresses, cliquez sur ajouter pour remplir les informations du centre de paiement.
Création du centre de paiement
Cochez autre adresse
indiquez le nom du centre de paiement.
Renseignez les autres informations relatives au centre de paiement.
Remarque : si votre entreprise exerce au niveau de plusieurs Wilaya et communes suivez le même processus pour créer chaque agence et centre de paiement.
Lier les agences et les centres de paiement à l’entreprise et définir le régime de cotisation:
Rendez-vous d’abord sur les paramètres ⇒ Utilisateurs et société ⇒ Société.
Forme juridique : Sélectionnez la forme juridique de l’entreprise si ça n’a pas été fait.
Déclaration CNAS: Définir le régime de déclaration mensuel ou trimestriel.
Ajouter une ligne : Ajouter une ligne pour sélectionner les agences et centres de paiements liés.
Sélectionnez l’agence
Sélectionnez le centre de paiement lié à l’agence.
Code d’adhérent : Se remplit automatiquement depuis le formulaire contact lié à l’agence.
Cochez pour définir l’agence principale liée à votre entreprise (ou se trouve le siège social par exemple).
2.Déclarer l’assiètte de cotisation CNAS (D.A.C)
Accédez à l'application ELOSYS paie Algérie , rendez vous ensuite sur les rapports ⇒ Déclaration Salaire et CNAS ⇒ Créer.
Sélectionnez le mois ou le trimestre que vous voulez déclarer, sur le formulaire de la déclaration.
Définir l’agence et le centre de paiement.
Cliquez enfin sur calculer
L’onglet lignes des cotisations affiche l'assiette de cotisation, les taux d’imposition et les montants relatifs à chaque nature de cotisation, ainsi que le montant net à payer de la cotisation.
L’onglet assiette d’abattement affiche les informations relatives aux employés, ainsi que l’assiette de cotisation relative à chaque taux d’abattement.
L’onglet mouvement des salariés affiche les dates et les entrées et sorties des salariés au cours de la période
Sur l’onglet informations comptables vous devez indiquer le journal comptable ainsi que le compte comptable de cotisation CNAS employeur à payer.
La section mouvement du personnel indique le nombre d'entrées et sorties ainsi que l’effectif total en exercice.
Pour finaliser la déclaration cliquez sur confirmer
Une fois la déclaration confirmée vous pouvez accéder à la pièce comptable depuis l'onglet informations comptables.
3.Lot de déclarations d'assiette de cotisation CNAS (D.A.C)
Si votre entreprise exerce au niveau de plusieurs Wilaya et communes, vous avez la possibilité de faire des déclaration en lots, autrement dit des déclaration pour plusieurs agences et centre de paiement en même temps.
Depuis le menu rapport sélectionnez Lot de déclaration des cotisations
Cliquez ensuite sur créer
Définir le mois de déclaration
Enfin cliquez sur Générer en haut à gauche puis sauver
Cliquez ensuite sur chaque déclaration
rendez vous sur l’onglet informations comptables
Sélectionnez le journal comptable correspondant à l’enregistrement de la déclaration DAC.
Compte comptable : Sélectionnez les comptes comptables correspondants à la déclaration employeur au débit et au crédit.
Confirmez
Répétez l’opération avec toutes les DAC générées.
Cliquez sur imprimer le rapport pour imprimer la déclaration.
4.Déclaration annuelle des salaires (DAS)
Depuis le menu rapports cliquez sur “DAS: déclaration annuelle des salaires”
indiquez la période
indiquez l’agence et le centre de paiement
Cliquez sur générer les lignes